Reken op minimaal tien weken als alles vlot loopt, en tot vijf maanden bij maatwerk met aanpassingen en tests. Plan daarom een half jaar vooruit. De productie zelf duurt maar ongeveer 15 werkdagen; de rest van de tijd gaat op aan briefing, samples, tests en artwork.
Alle stappen op een rij
Briefing
±4 werkdagenJe deelt je idee met een of meer leveranciers, per mail of telefoon. Vaak volgt een korte meeting om de details door te nemen, want een eerste briefing is zelden compleet.
Voorstel, sample en offerte
5–7 werkdagenDe technische studio van de leverancier ontwerpt een display die past bij je producten en het logistieke traject. Je krijgt een onbedrukt sample en een prijsofferte. Zo’n blanco sample is voor een kartonnen display meestal gratis, in overleg met de leverancier.
Sample kiezen en aanpassen
±5 werkdagenHoe snel dit gaat, hangt af van wie er moet beslissen. Aanpassingen zijn geen probleem, maar elke ronde kost dagen.
Sta-test of transporttest
±5 werkdagenNodig zodra de display gevuld wordt. Bij een sta-test staat het sample een paar dagen beladen met het echte gewicht. Bij een transporttest gaat het gevulde sample minstens een dag mee in de vrachtwagen. De leverancier test met jouw producten, dus stuur die op tijd op.
Artwork op de stansmestekening
3–5 werkdagenDe leverancier stuurt de stansmestekening: de uitgeslagen vorm van de display. Je reclamebureau plaatst daar het artwork op. Moeten er nog beelden gemaakt worden, bijvoorbeeld met een fotoshoot, dan duurt dit flink langer.
Controle en digitale drukproef
±3 werkdagenDe leverancier controleert je artwork en stuurt een digitale drukproef. Jouw akkoord is het laatste moment om iets te wijzigen. Lever je artwork aan volgens de specificaties, dan hoeft het niet heen en weer.
Productie
±15 werkdagenDit is de standaardlevertijd van de meeste leveranciers. In drukke periodes kan het langer duren. Tussendoor vraagt de leverancier nog om etiketgegevens en afleverinformatie, zoals stapelhoogte, leveruren en een contactpersoon.
Transport en levering
1–2 werkdagenDe leverancier regelt het transport. Bij een grote campagne met veel afleveradressen krijg je een leverschema.
Opgeteld: ongeveer tien weken als alles in één keer goed gaat. Elke extra ronde, test of fotoshoot komt daarbovenop.
Wil je weten wanneer jouw artwork uiterlijk klaar moet zijn? Reken terug vanaf je leverdatum met de rekentool.
Naar de rekentool →Wat moet er in je briefing?
- Komen er producten in de display, of is het puur een visuele blikvanger?
- Welke producten, en hoeveel. De inlading bepaalt hoe groot de display wordt.
- Hoe de display naar de winkel gaat: plat, opgezet, of opgezet en gevuld.
- Op welk type pallet hij komt, zoals een CHEP-pallet of een houten pallet.
- Wie hem opbouwt: een buitendienst, het winkelpersoneel of een repacker.
- Je gewenste leverdatum, en wie er over het sample beslist.
Alle vragen op een rij, klaar om naar je leverancier te sturen.
Naar de briefing-checklist →Waar het meestal misgaat
Te laat beginnen, of het artwork te laat aanleveren. De productietijd wordt niet korter, dus de druk komt bij de leverancier te liggen en je leverdatum komt in gevaar.
Veelgestelde vragen
Kan het sneller dan tien weken?
Ja, als je snel schakelt en vragen van de leverancier direct beantwoordt. Een bestaand ontwerp, weinig aanpassingen en snelle akkoorden helpen ook. Plan er bij maatwerk niet op.
Wat is het verschil tussen een sta-test en een transporttest?
Een sta-test controleert of de display het gewicht houdt als hij gevuld in de winkel staat. Een transporttest controleert of hij het gewicht ook tijdens het vervoer houdt. De transporttest is nodig als de display gevuld wordt verstuurd.
Wat is een stansmestekening?
De technische tekening van de uitgeslagen vorm van je display. Je plaatst het artwork erop, zodat het precies op de juiste vlakken valt. Een grote display bestaat vaak uit meerdere drukvellen, en dan lever je voor elk vel artwork aan.